¿Cómo se puede imprimir la factura?
Después de haber diligenciado la factura por las pantallas (procesos/factura de venta) se debe guardar haciendo clic en el icono de guardar (diskette) o por la ruta (archivo/guardar).
¿Cómo se pueden visualizar las facturas guardadas?
Las facturas se pueden ver ingresando por las pantallas (procesos/Factura de Venta) y luego haciendo clic al lado del consecutivo, para visualizar el listado de facturas almacenadas. Posteriormente, se puede escoger cualquiera de estas y abrirla para mirarla al detalle.
¿Cómo se pueden cuadrar las márgenes de cada uno de los formatos de impresión?
Se debe ingresar al programa a través de las pantallas (archivo/configuración de margen), luego se busca el tipo de formato y se escriben las márgenes que permitan el ajuste de las impresiones. Es importante resaltar que se debe revisar la configuración regional del equipo, de tal manera que permita el ajuste de la impresión. Para esta revisión debe ingresar por Inicio/Configuración/Panel de Control/Configuración Regional/Números/Personalizar, y colocar punto(.) en el campo de símbolo decimal y coma(,) en el campo de separador de miles.
¿Cómo se puede modificar el nombre de un producto o servicio?
Debe ingresar por las pantallas parámetros/catálogos, hacer el respectivo cambio en la descripción y hacer clic en actualizar.
¿Cómo se puede asignar una nueva Resolución en caso de vencerse la actual o de requerir aumentar el número del consecutivo?
Al quedar inactiva una Resolución, solo se puede crear una nueva, ingresando por las pantallas (Parámetros/Resoluciones de la DIAN). De esta manera, el consecutivo seguirá su avance normal.
¿Cómo debo parametrizar el programa para poder imprimir mis facturas?
Debe seguir los pasos que se muestran en la pantalla inicial en cada uno de los círculos amarillos. Es posible ejecutar cada uno de los pasos desde estos círculos o ingresando por el menú.
Los pasos son los siguientes:
1. Ingresar los datos de Parámetros Generales (Datos de Empresa/Parametros/Tarifas de IVA/Resoluciones de la DIAN).
2. Ingresar los datos de Parametros de Catálogo (Grupo de productos/Productos/Proveedor).
3. Generar la Factura por (Procesos/Factura de Venta).
4. Registrar las compras y/o documento equivalente en caso de requerirlo.
5. Realizar el cierre diario.
6. Generar los diferentes reportes.
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